Extensie Chrome gratuită · Google Calendar
Radiografia ședinței pentru Google Calendar
O ședință se strică de multe ori în momentul în care apare în calendar: fără scop, fără agendă, cu douăsprezece invitații trimise din reflex. Extensia se uită la ședința ta cât o creezi și îți spune ce lipsește, înainte să trimiți invitațiile.
Ce verifică
- Scopul. Titlul sau descrierea spun ce trebuie să iasă la final, nu doar despre ce se vorbește
- Agenda. Descrierea are puncte de discuție, nu e goală și nu e o singură propoziție
- Durata. Raportată la tipul ședinței și la numărul de oameni
- Participanții. Câți sunt invitați și dacă grupul se potrivește cu o decizie sau cu o sesiune de idei
Fiecare verificare primește un semafor și o frază despre ce poți schimba. Pragurile sunt orientative: sunt reguli de lucru, nu legi, și le poți ignora când ai un motiv.
Ce propune
Pe lângă verificări, extensia propune un format potrivit cu ședința ta: ședința silențioasă pentru informare, 1-2-4-All pentru idei și decizii, Troika pentru o problemă concretă. Îți arată numele și ideea în două rânduri și îți copiază o schiță de agendă cu timpii împărțiți. Pașii completi, variantele și ce faci când merge prost sunt la workshopuri și în materialele de pe site.
1-2-4-All și Troika vin din Liberating Structures (liberatingstructures.com).
Ce date citește
Doar pagina de creare sau editare a unui eveniment din Google Calendar deschisă în fața ta: titlul, descrierea, ora și numărul de invitați. Adresele de email ale invitaților sunt citite numai ca să fie numărate. Totul se calculează în browser. Extensia nu are server, nu trimite nimic nicăieri, nu folosește analytics și nu stochează conținutul ședințelor tale. Detaliile sunt în politica de confidențialitate a extensiei.
Instalare
Extensia se publică în Chrome Web Store. Linkul de instalare apare pe pagina aceasta la lansare. Merge în Google Chrome și în browserele bazate pe Chrome, pe Google Calendar în interfața web, în română și în engleză.
Întrebări frecvente
Costă ceva?
Nu. Extensia e gratuită, fără cont și fără email.
Trimite ședințele mele undeva?
Nu. Analiza se face în browserul tău, iar conținutul evenimentului nu părăsește pagina.
Merge și cu Outlook sau Teams?
Momentan doar cu Google Calendar, în interfața web.
De ce îmi spune că ședința nu are scop, când eu știu ce vreau?
Extensia vede doar ce e scris în eveniment. Dacă scopul e clar doar în capul tău, invitații nu-l pot citi. O propoziție în descriere rezolvă asta.
Cine a făcut-o?
Bogdan Grigore, facilitator și trainer de improvizație aplicată, pe baza felului în care lucrez la designul ședințelor.
Vrei să vezi cum stă ședința pe care o conduci deja, nu una pe care o creezi? Instrumentul cu 12 afirmații îți dă scor pe patru dimensiuni și trei acțiuni.